AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL
ASOCIACIÓN NACIONAL DE ESPECIALISTAS FISCALES DE MONTERREY, AC. (en lo sucesivo, la “Responsable”) con portal de internet anefacmty.com, es responsable del tratamiento de los datos personales que recabe de usted con motivo de su registro, participación y seguimiento relacionado con el XXXV EVENTO MAGNO SAN ANTONIO 2026 (en lo sucesivo, el “Evento”), a través del sitio https://anefac.registro.micongreso.mx/, así como por medio de correo electrónico, formularios físicos o digitales, mensajería instantánea y demás mecanismos habilitados para tal efecto.
La Responsable tratará sus datos personales de conformidad con los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad previstos en la legislación aplicable en materia de protección de datos personales.
1. Datos personales que podrán ser recabados
Para las finalidades señaladas en el presente aviso de privacidad, la Responsable podrá recabar de manera enunciativa mas no limitativa los siguientes datos personales:
Datos de identificación
- Nombre completo
- Edad, en su caso
- Fecha de nacimiento, en su caso
- Firma, en su caso
- Fotografía, en su caso
- Identificación oficial, en caso de requerirse para validaciones o aclaraciones
Datos de contacto
- Correo electrónico
- Número telefónico fijo y/o móvil
- Domicilio fiscal o particular, en su caso
Datos laborales o profesionales
- Empresa, despacho, dependencia o institución a la que pertenece
- Puesto o cargo
- Actividad profesional
- Ciudad y estado de procedencia
- Constancia de situación fiscal o datos de facturación, cuando proceda
Datos patrimoniales y/o financieros
- Datos fiscales para emisión de factura o comprobante
- Información relacionada con pagos, método de pago, referencia, banco emisor, terminación de cuenta o comprobante de pago
- Información contenida en recibos o comprobantes que usted envíe al correo anefacevento@gmail.com
Datos académicos o de perfil profesional, en su caso
- Especialidad
- Colegio, asociación, firma o institución de adscripción
- Cédula profesional o datos análogos, solo si fueran necesarios para acreditar perfil, membresía o acceso a tarifas específicas
2. Datos personales sensibles
En principio, la Responsable no recaba datos personales sensibles de manera ordinaria para el registro al Evento.
No obstante, en caso de que por motivos de accesibilidad, atención especial, salud, alimentación, inclusión, seguridad o cumplimiento normativo fuera necesario recabar algún dato sensible, éste será tratado con estrictas medidas de seguridad y únicamente para la finalidad específica que lo justifique, informándole previamente y recabando, en su caso, el consentimiento expreso correspondiente.
3. Finalidades primarias del tratamiento
Sus datos personales serán utilizados para las finalidades que son necesarias para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de la relación jurídica entre usted y la Responsable, entre ellas:
1. Identificarle y registrarle como participante, asistente, ponente, patrocinador, expositor, invitado o contacto relacionado con el Evento.
2. Integrar su expediente de registro y administrar su participación en el Evento.
3. Procesar, validar y dar seguimiento a su inscripción.
4. Confirmar la recepción de pagos, anticipos, transferencias y comprobantes.
5. Emitir facturas, recibos, constancias, gafetes, comprobantes o documentos relacionados con su participación.
6. Atender aclaraciones administrativas, contables, fiscales o de registro.
7. Enviarle información operativa relacionada con el Evento, incluyendo horarios, accesos, sede, cambios logísticos, materiales, recordatorios e indicaciones.
8. Brindar atención y soporte por medio del correo anefacevento@gmail.com o a través de los números de WhatsApp 8115352225 y 8119099324.
9. Verificar, en su caso, su perfil profesional, membresía, tarifa aplicable, condición de invitado o cualquier categoría de participación.
10. Generar listas de asistencia, controles de acceso y reportes internos relacionados con la organización del Evento.
11. Dar cumplimiento a obligaciones legales, fiscales, administrativas y de seguridad derivadas de la organización del Evento.
12. Conservar evidencia documental de pagos, inscripciones, solicitudes y comunicaciones relacionadas con el Evento.
4. Finalidades secundarias
De manera adicional, sus datos personales podrán ser utilizados para las siguientes finalidades secundarias, que no son necesarias para la relación jurídica principal:
1. Enviarle información sobre futuras ediciones del foro, congresos, conferencias, cursos, capacitaciones, actividades académicas o eventos organizados por la Responsable.
2. Compartirle noticias institucionales, boletines, invitaciones, promociones o información de interés profesional relacionada con las actividades de la Responsable.
3. Elaborar estadísticas, encuestas de satisfacción, estudios de calidad y análisis internos para mejorar la experiencia de registro y organización de eventos.
4. Utilizar fotografías, videos o grabaciones del Evento para fines de difusión institucional, memoria del evento, publicaciones en medios físicos o digitales, redes sociales y sitio web, siempre que la imagen resulte accesoria dentro del contexto general del Evento y salvo oposición expresa del titular cuando legalmente proceda.
Si usted no desea que sus datos personales sean tratados para alguna o todas las finalidades secundarias señaladas, podrá manifestarlo enviando un correo a anefacevento@gmail.com con el asunto “Negativa de tratamiento para finalidades secundarias”, indicando su nombre completo, correo registrado y la finalidad o finalidades respecto de las cuales solicita su exclusión.
5. Fundamento del tratamiento y consentimiento
El tratamiento de sus datos personales se realiza con fundamento en la legislación aplicable en materia de protección de datos personales en México.
Al proporcionar sus datos personales por cualquier medio físico o electrónico, incluyendo el portal https://anefac.registro.micongreso.mx/, formularios, correos electrónicos o mensajería, usted reconoce haber leído el presente aviso de privacidad y, cuando legalmente proceda, otorga su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales conforme a los términos aquí señalados.
Cuando se requiera consentimiento expreso por disposición legal o por la naturaleza de los datos tratados, la Responsable implementará los mecanismos correspondientes para recabarlo.
6. Transferencias de datos personales
La Responsable podrá transferir sus datos personales, sin requerir su consentimiento en los casos permitidos por la ley, a autoridades competentes, autoridades fiscales, prestadores de servicios o terceros relacionados con la operación del Evento, únicamente en la medida en que sea necesario para cumplir con obligaciones legales o contractuales.
De manera enunciativa, sus datos podrán ser compartidos con:
- Proveedores de plataformas de registro, hospedaje web, almacenamiento y soporte tecnológico.
- Prestadores de servicios administrativos, contables, fiscales o de facturación.
- Instituciones bancarias o pasarelas de pago, cuando ello resulte necesario para validar operaciones.
- Proveedores de logística, acceso, acreditación, constancias o atención a participantes.
- Autoridades competentes cuando exista requerimiento legal fundado.
En caso de transferencias que requieran consentimiento, éste será recabado por los medios correspondientes.
7. Medios para ejercer derechos ARCO
Usted, como titular de los datos personales, o en su caso su representante legal, podrá ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (ARCO) respecto de los datos personales que obren en posesión de la Responsable.
Para el ejercicio de sus derechos ARCO deberá enviar una solicitud al correo electrónico anefacevento@gmail.com, dirigida a [poner nombre del área o responsable de datos personales], incluyendo al menos:
1. Nombre completo del titular.
2. Correo electrónico u otro medio para comunicarle la respuesta.
3. Documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación legal.
4. Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que busca ejercer algún derecho ARCO.
5. Cualquier elemento o documento que facilite la localización de sus datos.
6. En caso de rectificación, deberá indicar además las modificaciones a realizar y aportar la documentación que sustente su petición.
La Responsable dará trámite a su solicitud en los plazos y términos permitidos por la legislación aplicable.
8. Revocación del consentimiento
Usted podrá revocar el consentimiento que, en su caso, haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales, enviando su solicitud al correo anefacevento@gmail.com. La solicitud deberá contener, al menos, los mismos elementos señalados para el ejercicio de derechos ARCO, indicando de forma clara que desea revocar su consentimiento.
La revocación no tendrá efectos retroactivos y no procederá cuando el tratamiento sea necesario para cumplir obligaciones derivadas de una relación jurídica vigente, obligaciones legales, fiscales, contractuales o causas de interés público previstas en la normativa aplicable.
9. Opciones y medios para limitar el uso o divulgación de sus datos personales
Si desea limitar el uso o divulgación de sus datos personales, podrá solicitarlo mediante correo a anefacevento@gmail.com, indicando:
- Nombre completo
- Medio de contacto
- Datos respecto de los cuales desea limitar su uso
- Alcance de la limitación solicitada
La Responsable analizará su solicitud y, en caso de ser procedente, registrará su petición en sus controles internos para restringir, en la medida aplicable, el uso de sus datos para las finalidades secundarias o para comunicaciones no indispensables.
10. Uso de cookies y tecnologías similares
El sitio anefacmty.com y/o el portal de registro https://anefac.registro.micongreso.mx/ podrán utilizar cookies, web beacons o tecnologías similares para mejorar la experiencia del usuario, recordar preferencias, obtener estadísticas de navegación, mantener sesiones activas y reforzar medidas de seguridad.
Estas tecnologías pueden recabar datos como:
- Tipo de navegador y sistema operativo
- Fecha y hora de acceso
- Páginas visitadas
- Dirección IP
- Tiempo de navegación
- Preferencias de uso dentro del sitio
Usted puede deshabilitar el uso de cookies desde la configuración de su navegador; sin embargo, ello podría afectar algunas funcionalidades del sitio.
11. Medidas de seguridad
La Responsable ha adoptado y mantiene medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizado, considerando la naturaleza de los datos y los riesgos asociados a su tratamiento.
No obstante, ningún sistema de seguridad es absolutamente invulnerable, por lo que la Responsable no puede garantizar que no ocurran vulneraciones ajenas a su control, aunque actuará conforme a la normativa aplicable en caso de presentarse alguna incidencia relevante.
12. Conservación de los datos personales
Sus datos personales serán conservados únicamente por el tiempo que resulte necesario para cumplir con las finalidades descritas en el presente aviso, así como para atender requerimientos legales, fiscales, administrativos, contables, contractuales o de auditoría que resulten aplicables.
Una vez concluido el periodo de conservación correspondiente, los datos serán suprimidos, cancelados, bloqueados o, en su caso, anonimizados conforme a la legislación aplicable y a las políticas internas de la Responsable.
13. Cambios al aviso de privacidad
La Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar o complementar en cualquier momento el presente aviso de privacidad, derivado de novedades legislativas, políticas internas, nuevos requerimientos para la prestación u organización del Evento o prácticas del mercado.
Cualquier cambio será dado a conocer a través del sitio web anefacmty.com y/o en el portal de registro https://anefac.registro.micongreso.mx/.
14. Medios de contacto
Para cualquier duda, aclaración, solicitud o comentario relacionado con el presente aviso de privacidad o con el tratamiento de sus datos personales, puede contactarnos en:
Responsable: ASOCIACIÓN NACIONAL DE ESPECIALISTAS FISCALES DE MONTERREY, AC.
Sitio web: anefacmty.com
Portal de registro: https://anefac.registro.micongreso.mx/
Correo de atención y soporte: anefacevento@gmail.com
Correo para comprobantes de pago: anefacevento@gmail.com
WhatsApp: 8115352225 / 8119099324
Última actualización: 04/08/2026